AVIS DE CONFIDENTIALITE DU CONDUCTEUR
Avis sur la protection de la vie privée des conducteurs
Le présent avis contient des informations sur la finalité de la collecte et les modalités de traitement des données personnelles pour permettre l’utilisation des Services fournis par TEXA SpA ( » TEXA « ) via le Dispositif eTRUCK.
Dans ce document, les mots écrits avec une majuscule ont la signification donnée dans le document intitulé » TEXA eTRUCK Conditions Générales d’Utilisation de l’Application Conducteur » sauf si une autre définition est donnée dans le présent document.1. OBJET DU TRAITEMENT
Lors de la création de son compte, le conducteur fournit des données personnelles et des informations de contact telles que son numéro de téléphone et son adresse électronique. Lors de la création de son compte, le conducteur doit confirmer qu’il a lu attentivement le présent avis de confidentialité et qu’il accepte les finalités et les modalités de traitement de ses données personnelles qui y sont décrites. Le conducteur peut accéder, mettre à jour, modifier et supprimer les données qu’il a fournies lors de la création de son compte. Il est de la responsabilité du conducteur de tenir à jour les données fournies.2. LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNEES ET LE GESTIONNAIRE DU TRAITEMENT DES DONNEES
Le responsable du traitement des données personnelles du conducteur est le gestionnaire de la flotte en tant que responsable de la flotte de véhicules dans laquelle les dispositifs eTRUCK sont installés et en tant que titulaire du contrat de flotte.Les coordonnées du gestionnaire de flotte, en tant que responsable du traitement des données, sont incluses dans l’e-mail d’invitation au téléchargement et à l’utilisation de l’application pour conducteurs, indiquant l’identifiant de la flotte, reçu par le conducteur afin d’accéder à l’application pour conducteurs elle-même. Les Responsables du traitement des données sont :
a) TEXA SpA – Siège social Via 1 Maggio, 9 – 31050 Monastier di Treviso, Italie, téléphone +39 0422 791311 fax +39 0422 791300 email info.it@texa.com, avec des pouvoirs de subdélégation, qui a été délégué par le contrôleur des données pour fournir cet avis.b) L’atelier désigné chaque fois par le gestionnaire de la flotte aura une justification pour le traitement des données du conducteur pour la fourniture de services de diagnostic et de gestion.
Le conducteur peut demander au gestionnaire de la flotte ou à TEXA les coordonnées de l’atelier désigné à chaque fois par le gestionnaire de la flotte.
3. FINALITE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Les données fournies par le conducteur pour l’utilisation des services sont traitées aux fins suivantes :(i) les accomplissements liés à la fourniture des services prévus dans le contrat par le biais de l’utilisation de l’application, y compris la collecte, le stockage des données personnelles pour fournir des services de visualisation, de diagnostic et de gestion.
(ii) l’accomplissement des obligations légales, comptables, fiscales, administratives et contractuelles liées à la fourniture des services
(iii) les actions liées à la relation contractuelle visant à améliorer les services4. METHODES DE TRAITEMENT ET TEMPS DE STOCKAGE
Les données personnelles sont traitées conformément à la loi et aux principes de légalité, d’exactitude et de transparence, tout en préservant les droits du conducteur en matière de protection de la vie privée. Les données du conducteur seront traitées à l’aide d’instruments électroniques garantissant une sécurité et une confidentialité maximales, bien qu’il puisse arriver que les données soient traitées manuellement à l’aide d’instruments garantissant la sécurité et la confidentialité. Les données traitées sont conservées pendant la durée nécessaire à la bonne prestation des services et, à l’exception des cas visés au paragraphe suivant concernant la durée des tâches d’enquête ou de vérification et lorsque le traitement n’est plus nécessaire, elles sont effacées dans un délai raisonnable (actuellement fixé à 24 mois à compter de la résiliation du contrat de flotte, si le contrat lui-même n’est pas renouvelé ou si le gestionnaire de flotte ne met pas en œuvre la procédure de changement d’atelier) et, en tout état de cause, dans le respect de la législation en vigueur.5. LES PERSONNES AUXQUELLES LES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL PEUVENT ÊTRE DIVULGUEES
TEXA peut divulguer les données du conducteur à des tiers utilisés pour effectuer des tâches instrumentales ou fonctionnelles dans le cadre de la fourniture des services ou de l’exécution d’obligations légales. Ces entités ne recevront que les informations nécessaires à l’exécution des services et seront tenues de prendre toutes les mesures de sécurité pour protéger les données conformément à la législation applicable.Les informations fournies pour la fourniture des services et l’utilisation de l’application peuvent être divulguées aux personnes ou catégories de personnes suivantes :
1. les forces de police, les forces armées et l’administration publique pour remplir les obligations prévues par la loi, les règlements ou les dispositions communautaires
2. les sociétés, entités ou associations, ou les sociétés de contrôle, les filiales et les sociétés associées, conformément à l’article 2359 du code civil italien, limitées aux avis envoyés à des fins administratives et comptables. 2359 du code civil italien, limité aux avis envoyés à des fins administratives et comptables
3. les compagnies d’assurance pour la liquidation des sinistresDans ce cas, la durée de stockage pourrait dépendre du temps consacré à la vérification et à l’enquête.
Les coordonnées du gestionnaire de la flotte peuvent être connues des délégués du responsable du traitement et des responsables du traitement dûment désignés. En tout état de cause, les données ne seront pas diffusées ou divulguées à des tiers, sauf en cas de nécessité et dans les limites susmentionnées.
6. POSSIBILITE DE FOURNIR DES DETAILS
Le conducteur peut choisir de fournir ou non les données personnelles requises à chaque fois, mais le fait de ne pas les fournir rend impossible la fourniture des services.7. INFORMATIONS SUR LA LOCALISATION DU VEHICULE
Pour la réalisation de certains Services de diagnostic pour lesquels il est nécessaire ou préférable que l’Atelier connaisse la localisation du Véhicule pour effectuer l’intervention, le Conducteur peut à sa discrétion partager les informations de localisation avec l’Atelier en activant les options correspondantes de l’App et du Smartphone. Les informations de localisation ne seront obtenues que : (i) si le Conducteur active la fonction de localisation dans les paramètres de confidentialité de son Smartphone connecté au Dispositif eTRUCK ; (ii) si le Conducteur accepte le partage des données de localisation dans l’Application. L’obtention de données de localisation de la manière spécifiée dans le document intitulé » TEXA eTRUCK Conditions générales d’utilisation de l’Application du conducteur » permettra uniquement à l’Atelier de connaître la localisation exacte du Véhicule. En tant que responsable du traitement des données, les données de localisation seront accessibles au gestionnaire de flotte lorsqu’elles seront partagées avec l’atelier. En aucun cas le partage des données de localisation ne permet de suivre l’itinéraire parcouru par le Véhicule ou le Conducteur. Les informations relatives à la localisation ne seront traitées que dans le cadre de l’exécution des services.8. DROITS DE LA PERSONNE CONCERNEE
Le conducteur peut à tout moment contacter le contrôleur des données pour faire valoir ses droits prévus par les dispositions applicables et lui demander les noms des responsables du traitement des données désignés pour le traitement de ses données.Voici le texte de l’art. 7 du décret législatif italien 196 de 2003 concernant les droits de la personne concernée :
« Décret législatif n° 196 de 2003 Art. 7 – Droit d’accès aux données personnelles et autres droitsLa personne concernée a le droit d’obtenir la confirmation de l’existence de ses données personnelles, même si elles n’ont pas encore été enregistrées, et de les recevoir d’une manière facilement compréhensible.
La personne concernée a le droit de recevoir les informations suivantes :a. La source des données personnelles
b. Finalités et méthodes de traitement
c. La logique appliquée en cas d’utilisation d’instruments électroniques pour le traitement
d. Données d’identification du responsable du traitement, des responsables du traitement et du mandataire désigné conformément à l’article 5, paragraphe 2
e. Les personnes ou groupes de personnes à qui les données personnelles peuvent être communiquées et qui peuvent en prendre connaissance en leur qualité de représentant désigné, de responsable ou de délégué en Italie.La personne concernée a le droit d’obtenir :
a. Mise à jour, correction ou, le cas échéant, intégration de ses données
b. Annulation, transformation sous forme anonyme, verrouillage des données traitées en violation de la loi, y compris les données dont la conservation n’est pas nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées.
c. La confirmation que les personnes auxquelles les données ont été transmises ou divulguées ont été informées des opérations visées aux points a) et b) et de leur contenu, à moins que la réalisation de ce droit ne soit impossible ou n’exige des procédures manifestement disproportionnées par rapport audit droit.La personne concernée a le droit de s’opposer totalement ou partiellement au traitement :
a. au traitement de ses données personnelles pour des raisons justifiées, même si elles sont pertinentes par rapport à l’objectif de la collecte
b. au traitement des données personnelles le concernant lorsqu’il est effectué à des fins d’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour la réalisation d’études de marché ou de communication commerciale.